SpotOnMedics is op een missie om alle fysiotherapiepraktijken te transformeren van traditioneel naar digitaal met meer inzicht in hun praktijkpositie in termen van kwaliteit, agendavoering, patiëntdossiers, praktijkmanagement en financieel resultaat.
Voor praktijken is het een grote beslissing om de overstap te maken. Een goede begeleiding is hierbij essentieel. Hoe verloopt een implementatie wanneer de praktijk de overstap naar SpotOnMedics maakt? Op deze pagina vindt u een overzicht van hoe het implementatietraject er voor uw praktijk uit kan zien.
Waarom overstappen naar het All-In-One platform?
Gemak en eenvoud
Veel praktijken werken met diverse systemen in hun praktijk om hun patiëntinformatie vast te leggen. Nu is het tijd voor het All-In-One Fysio Platform… Één platform om te werken. En één telefoonnummer om te bellen. Dit leidt tot gemak, eenvoud en dagelijks inzicht in uw (financiële) praktijkadministratie.
Één aanspreekpunt
Iedereen heeft het wel eens meegemaakt, één van de diensten die uw praktijk afneemt is tijdelijk niet bereikbaar en u krijgt niemand aan de telefoon die u concreet verder kan helpen. Dat is bijzonder vervelend. Indien u er voor kiest om een alles-in-1 pakket af te sluiten, krijgt u één aanspreekpunt.
Gespecialiseerde kennis
De financieel specialisten bij SpotOnMedics voeren honderden praktijkadministraties en beschikken daarmee over veel online data. Hiermee kunnen wij benchmarken en kunnen onze adviseurs op grote schaal prestaties en cijfers van praktijken vergelijken en uw praktijk adviseren over de volgende stap.
Voordeliger
Niet onze belangrijkste troef maar wel een positief gevolg van alles op één service platform is dat SpotOnMedics vaak aanzienlijk goedkoper is dan andere leveranciers. Dat is niet meer dan logisch als u ook gebruik maakt van de SpotOnMedics financiële diensten. U bespaart dus ook de kosten van uw accountant.
Implementatietraject
Wat kan uw praktijk verwachten?
Gesprek met praktijkadviseur uit uw regio
U bent getipt door een collega therapeut of heeft via het internet kennisgemaakt met SpotOnMedics. Welkom in onze wereld! Onze praktijkadviseurs komen vrijblijvend bij u langs om uw behoefte te bepalen? U overweegt over te stappen maar dit doet u…
Lees meerOffertetraject
Na het gesprek met een praktijkadviseur zal in overleg een offerte toegestuurd worden voor ons product FysioOne en/of financiële diensten. Deze offerte wordt op maat gemaakt zodat u per product en/of dienst een duidelijk beeld krijgt van de licentiekosten per jaar en de…
Lees meerWelkom op ons platform
Er is besloten om de overstap te maken naar het SpotOnMedics platform. We heten u van harte welkom. Uw implementatie consultant neemt contact met u op om de stappen van het implementatietraject nog eens door te nemen en de planning vast…
Lees meerProefconversie en akkoord
Een conversie, wat is dat?
Indien gewenst kan SpotOnMedics uw patiënt- en dossiergegevens uit uw vorige systeem (of systemen) meenemen naar SpotOnMedics. De SpotOnMedics conversie specialisten kunnen diverse systemen converteren. Indien uw praktijk ervoor kiest om een conversie uit te voeren zal…
Inrichtingsessies en training
We maken het systeem startklaar. Dit houdt in dat alle instellingen en functionaliteiten zodanig worden ingericht dat de praktijk bij de livegang optimaal gebruik kan maken van FysioOne en uw online Boekhoud Serviceplatform. Hiervoor komt een implementatieconsultant van SpotOnMedics bij…
Lees meerEerste draaidag op uw praktijk
De eerste dag dat de praktijk met SpotOnMedics gaat werken is de implementatie consultant een dagdeel op locatie om de laatste checks uit te voeren en de overstap veilig te laten verlopen. Op deze dag wordt ook de…
Lees meerOrganiseer interne kennissessies [intern door u]
Uw praktijk werkt met SpotOnMedics en het is nog even wennen. Des te belangrijker om kennis in uw praktijk te delen en de quickwins van de nieuwe software te bespreken. SpotOnMedics adviseert alle praktijken om binnen 2 weken na livegang minstens…
Lees meerBegeleiding Declareren / Retouren
De liquiditeit van uw praktijk is van groot belang en mag niet stil komen te liggen. Daarom ondersteunen wij uw praktijk bij de eerste keer declareren en het verwerken van de retourinformatie. Met uw contactpersoon neemt u deze stappen door…
Lees meerEvalueren
De eerste weken met SpotOnMedics zitten erop? Spannend maar jullie zijn helemaal over. Wat is jullie eerste reactie om te werken met het systeem? Verloopt alles naar wens of zijn er zaken waar we moeten inspringen om iets…
Lees meerOverstappen doe je niet zo maar met een team van méér dan 25 therapeuten en 6 locaties. Ons oude systeem voldeed niet meer aan onze wensen en eisen en kon ons niet naar de praktijk van de toekomst brengen. In onze regio maken meerdere praktijken gebruik van het SpotOnMedics platform.
SpotOnMedics levert een krachtige set van applicaties waaronder de FysioOne Agenda en PatiëntDossier. Hiermee heeft het management meer inzicht in de agenda bezetting van de therapeuten, locaties en de verslaglegging. De koppeling met SpotOnMedics Financieel, ons financieel serviceplatform, geeft ons dagelijks inzicht in de financiële positie van de praktijk in termen van omzet en kosten en zijn we klaar voor de toekomst.