Werkkostenregeling, komt u eruit?

Het einde van het jaar 2018 nadert al weer snel, de maand december komt er weer aan. In deze maand komen ook de kerstpakketten weer ter sprake en wellicht geeft u weer een kerstpakket aan uw werknemers en/of relaties.

De waarde in geld van deze pakketten, verstrekt aan uw werknemers, kan ondergebracht worden in de ruimte die u nog heeft in de zgn. Werkkostenregeling.

Deze regeling geldt voor alle werkgevers en de ruimte bedraagt 1,2% van uw loonsom als werkgever. Als u gebruik maakt van SpotOnMedics Personeel dan kunt u uw ruimte makkelijk zelf bereken.

Onder de dashlet Salarisdocumenten / Werkkostenregeling

…. van Personeel kunt u een overzicht downloaden van de ruimte tot het huidige verwerkingsmoment. U vindt hierin het fiscaal loon, de geschatte vrije ruimte per jaar en de tot op heden ongebruikte ruimte.

Op basis hiervan kunt u een ruwe inschatting maken van de jaarruimte. (A)

Let wel, de kosten vanuit uw boekhouding (bijvoorbeeld personeelsfeestjes) dient u nog van deze ruimte af te trekken. Maakt u gebruik van SpotOnMedics Financieel dan kunt u deze kosten vinden onder grootboekrekeningen 40970, 40650 en 40971.(B)

Saldeert u nu A met B dan heeft u het restantbedrag van de forfaitaire ruimte van 1,2% die u gebruiken kunt voor bijvoorbeeld kerstpakketten.

Mocht u nu al inschatten dat u de vrije ruimte gaat overschrijden dan ontvangen wij graag t.z.t. (januari 2019) het overschreden bedrag. Dit bedrag moeten wij in de salarisadministratie opnemen tegen 80 % eindheffing. Voor verstrekkingen aan derden gelden andere eindheffingspercentages.

Vragen over de WKR?
Heeft u bepaalde vraagstukken over de Werkkostenregeling en wilt u op een later moment niet voor verrassingen komen te staan? Neem dan contact op met één van onze (financieel / personeel) specialisten zodat u zich goed kunt laten informeren over de Werkkostenregeling. Onze specialisten staan u graag te woord.