Interesse? Plan een gesprek in met een adviseur -> 088 6600 800
Interesse? Plan een gesprek in met een adviseur -> 088 6600 800

SpotOnMedics B.V.

Bloemlaan 2
2132 NP Hoofddorp 

E: info@SpotOnMedics.nl
T: +31 (0)88 6600 800

Workflow medewerkers | Hoofddorp

Zoek jij een startersfunctie of heb je enige jaren ervaring? En heb je affiniteit met innovatie en modern boekhouden? Kom kennismaken!

Workflow medewerker | 32-40 uur | MBO/HBO

SpotOnMedics levert een all-in-one platform met cloud software, accountancy diensten, een adviesplatform en een gloednieuwe business intelligence tool voor fysiotherapiepraktijken. Dagelijks loggen zo’n 5.000+ users in op ons platform. Van startende praktijken tot aan landelijke ketens en netwerken.

We groeien snel. Steeds meer praktijken (en landelijke ketens) kiezen voor ons platform. Een groot gedeelte hiervan belegt ook de financiële administratie bij ons, namelijk bij team SpotOnMedics Financieel. Dit team bestaat uit financieel specialisten en workflow medewerkers, zoals jij! Onmisbare en enthousiaste collega’s met een uitvoerende en adviserende rol. 

Heb jij net een opleiding richting boekhouden of financiële administratie afgerond, of heb je zelfs al enige ervaring opgedaan? En wil jij graag samenwerken met jonge collega’s, die gek zijn op innovatie en altijd streven naar het beste voor de klant? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog.

Wat ga je doen? 

Jij voert samen met het jonge team van SpotOnMedics Financieel alle workflow activiteiten in de online klantadministratie uit. Je verwerkt de boekingen (inkoop, verkoop en banktransacties), administratie controles, activa registraties en afschrijvingen en btw aangiftes. Per administratie definieer je automatische herkenningsregels, zodat robotic accounting steeds beter geïmplementeerd wordt. Jij houdt van innovatie in jouw vakgebied, dus dit is typisch zo’n taak waar jouw hart sneller van gaat kloppen.

Uiteraard moet dit allemaal accuraat en tijdig gebeuren. En: volgens afspraak met de klant. Daarom stel jij je proactief op en ga je efficiënt met de tijd om. Je hebt korte lijnen met je directe collega’s (momenteel via Google Meet, chat of telefonisch) en bent een teamplayer. De workflow coördinator, eigenlijk de aanvoerder van jouw team, helpt je hierbij en bewaakt de planning. Jij rapporteert jouw resultaten en eventuele obstakels aan de coördinator, en stelt indien nodig ook concrete oplossingen voor. Uiteraard heb je ook  wekelijkse overleg met je eigen team.

Tot slot ben je regelmatig in contact met de klant. Je geeft de klant een vertrouwd gevoel, kunt goed luisteren, signaleert behoeften en communiceert professioneel en vakkundig. Communicatie is key, ook in jouw vakgebied, en dat begrijp jij als geen ander. Je informeert klanten periodiek over de status van lopende zaken en processen en houdt hen dus proactief op de hoogte. Heb jij hier nog niet zo veel ervaring mee? Geen probleem, dan kun je dit bij ons leren.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
– Het verzorgen van boekingen, matchen debiteuren en crediteuren;
– Het verzorgen van activa registraties en afschrijvingen;
– Het verzorgen van administratie maandcontroles;
– Het verzorgen van tijdige en correcte btw-aangiften;
– Het tijdig en accuraat uitvoeren van werkzaamheden;
– Het controleren en formuleren van automatische herkenningsregels; 
– Het communiceren met de klant over resultaten en knelpunten;
– Het beantwoorden van (telefonische of digitale) klantvragen;
– Het vervullen van de rol als eerste contactpersoon;
– Het verzorgen van (online, offline) trainingen voor klanten.

 

Wat vragen wij jou?
– Jij hebt een relevante MBO of HBO opleiding afgerond;
– Jij zoekt een mooie startersfunctie, of hebt al enige soortgelijke ervaring;
– Jij bent een enthousiaste teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig;
– Jij hebt affiniteit met innovatie en digitalisering in jouw vakgebied;
– Jij bent communicatief sterk, zowel richting klanten als collega’s;
– Jij streeft naar optimale klanttevredenheid en het beste resultaat;
– Jij bent een ster in plannen en werkt graag zo efficiënt mogelijk.

 

Wat bieden wij jou?
– Een fulltime of parttime functie (32-40 uur);
– Een passend salaris, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en werkervaring;
– Een uitdagende plek in een innovatieve en snelgroeiende organisatie;
– Een persoonlijke opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden;
– Interne masterclasses waardoor collega’s elkaar blijven ontwikkelen;
– Een moderne werkplek in Hoofddorp (momenteel werken we vanuit huis);
– Een gezellig, jong team van professionals die jou graag inwerken en leren kennen!

 

Nóg meer overtuiging nodig? Klik hier voor 7 redenen waarom jij bij SpotOnMedics zou willen werken.

 

Solliciteer direct

Sluitingsdatum: 15 september 2021

Vul het onderstaande sollicitatieformulier in en voeg je cv en motivatiebrief toe. Bij vragen kun je terecht bij officemanager Ayla Lau, 088 6600 800, a.lau@spotonmedics.nl.

Optioneel: videopitch
Sta jij ervoor open om jezelf kort voor te stellen in een video? Leuk, heel graag zelfs. Onderaan het formulier vind je de instructies. Smartphone kwaliteit is voldoende. 



De opening van ons huidige kantoor (2019):

Thuiswerken gedurende de coronacrisis (voorjaar 2020):

We organiseren graag evenementen voor onze gebruikers (zodra het weer kan!):

Stuur ons een solicitatie

    Naam*

    E-mail*

    Telefoonnummer

    Straat + huisnummer*

    Postcode + woonplaats*

    Bericht

    Voeg je CV toe (Let op: Word, txt, pdf, ZIP-file )

    Voeg je motivatiebrief toe (Let op: Word, txt, pdf, ZIP-file )

    Optioneel: videopitch
    Sta jij ervoor open om jezelf kort voor te stellen in een korte video? Leuk, graag zelfs!
    Smartphone kwaliteit is voldoende. Het versturen van je video kan via e-mail of WeTransfer naar onze officemananger Ayla Lau, a.lau@SpotOnMedics.nl.