Interesse? Plan een gesprek in met een adviseur -> 088 6600 800
Interesse? Plan een gesprek in met een adviseur -> 088 6600 800

SpotOnMedics B.V.

Bloemlaan 2
2132 NP Hoofddorp 

E: info@SpotOnMedics.nl
T: +31 (0)88 6600 800

Hospitality professional (32 tot 40 uur)

Je heet onze gasten welkom en begeleidt ze van A tot Z.

Hospitality professional

Jij bent het gezicht van ons bedrijf. Je heet onze gasten (klanten, businesspartners, leveranciers en overige relaties) welkom en begeleidt ze van A tot Z.

Dat begint al bij het versturen van de online afspraakbevestiging en routebeschrijving, om de gasten vervolgens te ontvangen bij de receptie waar hun namen netjes staan vermeld op het welkomstscherm. Je maakt een oprechte social talk en vraagt of de gasten een goede reis naar SpotOnMedics hebben gehad. Je neemt de jassen aan, begeleidt de gasten naar hun afspraken en serveert een lekkere kop koffie, espresso, cappuccino, thee of muntwater. Waar een restaurant voor heerlijke gerechten zorgt, zorg jij voor een gastvrije beleving: het recept voor een onvergetelijk bezoek bij SpotOnMedics. Aan het eind van de afspraak of het event sta je alvast klaar met de jassen, vraag je of alles naar wens is geweest en geef je de gasten een gekoeld flesje SpotOnMedics water mee voor onderweg.

Tijdens de momenten dat er geen afspraken en events zijn zorg je op de achtergrond dat alles op rolletjes loopt. Denk hierbij aan de te maken voorbereidingen voor het volgende event, het opstellen van draaiboeken, administratieve werkzaamheden, ondersteuning van de officemanager en zaken die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het kantoor er altijd spik en span uitziet.

Ben jij een geboren gastvrouw, weet je wat hospitality inhoudt, kun je snel schakelen en beschik je over een dosis humor? Zie hieronder een sfeerimpressie van de werkplek.

 

Verantwoordelijkheden

  • Ontvangen van gasten op de werkvloer;
  • Voorbereiden van en helpen met organiseren van evenementen in het SpotOnMedics Event Center;
  • Opstellen van draaiboeken en offertes voor evenementen;
  • Hosten van evenementen en zorgen dat het de gasten aan niets ontbreekt;
  • Evalueren van evenementen en opstellen van een kort event-report;
  • Ondersteunen van de officemanager in de vorm van receptiewerkzaamheden;
  • Afhandelen van inkomend telefoonverkeer en maken van terugbelverzoeken voor onze teamleden;
  • Zorg dragen voor in- en uitgaande correspondentie;
  • Mee-organiseren van interne events en masterclasses.


Resultaten

  • De gasten die bij SpotOnMedics op bezoek zijn beleven een ultiem gastvrijheidsgevoel;
  • De vergaderzalen en het SpotOnMedics Event Center staan altijd klaar om gasten te ontvangen; 
  • De events in het Event Center verlopen soepel en volgens de planning in het draaiboek; 
  • De Event- en personeelskeukens zien er georganiseerd en netjes uit; 
  • Het SpotOnMedics team weet jou voor alles te vinden en wordt blij van jouw organisatietalent, ondersteuning en helpende hand; 

 

Eigenschappen

  • Je bent gastvrij en weet wat hospitality inhoud;
  • Je hebt een sterke persoonlijkheid en goede communicatieve vaardigheden;
  • Je houdt ervan om in het middelpunt van het bedrijf te staan;
  • Je hebt een luisterend oor en inventariseert doeltreffend wat het probleem is;
  • Jouw natuurlijke antwoord en instelling voor onze klanten is “We lossen het voor u op”;
  • Je werkt nauwkeurig en werkt gestructureerd;
  • Je bent flexibel: werken in de avonduren of een weekend voor een event is geen probleem;
  • Je hebt het liever net even te druk dan dat je zit te wachten op nieuw werk;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent dynamisch en ambitieus;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
  • Je wilt bijdragen aan het succes van SpotOnMedics.


Ervaringen

  • Je hebt eerder in de hospitality branche gewerkt;
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.


Beloning

SpotOnMedics biedt je een uitdagende werkomgeving en passende beloning. Klik hier om 7 redenen te lezen waarom je bij SpotOnMedics moet werken! 

 

Contact

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Vul het onderstaande sollicitatieformulier in en voeg je cv en motivatiebrief toe. Nog liever dan een motivatiebrief ontvangen we een korte videopitch! Onderaan het formulier vind je hoe je die kan versturen. 

Voor vragen kun je terecht bij officemanager Ayla Lau, 088 6600 800, info@spotonmedics.nl 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Stuur ons een solicitatie

Naam*

E-mail*

Telefoonnummer

Straat + huisnummer*

Postcode + woonplaats*

Bericht

Voeg je CV toe (Let op: Word, txt, pdf, ZIP-file )

Voeg je motivatiebrief toe (Let op: Word, txt, pdf, ZIP-file )

De voorkeur geniet het toesturen van jouw videopitch!
Het versturen van JOUW video kan op twee manieren, namelijk:
1. Wetransfer je pitch naar info@SpotOnMedics.nl
2. WhatsApp je pitch naar 06 2434 8510