Interesse? Plan een gesprek in met een adviseur -> 088 6600 800
Interesse? Plan een gesprek in met een adviseur -> 088 6600 800

SpotOnMedics B.V.

Bloemlaan 2
2132 NP Hoofddorp 

E: info@SpotOnMedics.nl
T: +31 (0)88 6600 800

Backoffice manager accountancyteam

Ben jij de bevlogen leider en coach die het team zoekt?

Backoffice Manager Accountancy | 40 uur | HBO/WO

SpotOnMedics levert een all-in-one platform met cloud software, accountancy diensten, een adviesplatform en een big data tool voor de paramedische branche. In de afgelopen jaren heeft het bedrijf honderden fysiotherapeuten tot haar klanten mogen rekenen. SpotOnMedics groeit hard! Om de volgende stap te zetten is ons jonge, enthousiaste team op zoek naar nieuwe professionals.

 

Functieomschrijving 

Voor het accountancy backoffice team van 20 professionals zijn wij op zoek naar een bevlogen leider. Als backoffice manager ben je een echte coördinator die voor een gestroomlijnd werkproces zorgt. Je maakt een (jaar)planning en een werkverdeling volgens onze  kwaliteitsnormen en rapporteert over het verloop hiervan. Je houd je ogen en oren open voor nieuwe wet- & regelgeving en mogelijkheden tot gestandaardiseerde productiemethoden en nieuwe innovaties, om het werk nog efficiënter te laten verlopen. Daarnaast ben je ook een coach voor het team: je gaat met ze in gesprek, luistert naar wat hun persoonlijke wensen en groeipaden zijn en zet de benodigde acties uit om ze zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werk. Alles met één doel: altijd en overal inzicht voor de klant.

 

Verantwoordelijkheden

  • Coördineren van de backoffice diensten voor alle financiële  en personele administraties van onze klanten, inclusief salarisverwerking.
  • Opstellen en beheren van productieplanning, werkverdeling en kwaliteitsnormen.
  • Opstellen en bewaken van werkbudgetten, tijdregistratie en meerwerk opdrachten voor de backoffice. 
  • Communiceren met klanten over resultaten, knelpunten en oplossingen. 
  • Invoeren van efficiënte en gestandaardiseerde productiemethoden, in samenwerking met de Productmanager en Implementatie Coördinator. 
  • Invoeren van een écht klantgeoriënteerde customer journey in alle werkprocessen.
  • Opstellen van periodieke rapportages over planning, werkverdeling, effectiviteit, kwaliteit en budgetten.
  • Verzorgen van masterclasses of webinars voor klanten.
  • Vakinhoudelijk coachen van de teamleden, door onder andere persoonlijke groeiplannen met de teamleden te bepalen, op te starten en te evalueren. 
  • Personeelsmanagement voor het backoffice team.

 

Profiel

  • HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een opleiding afgerond in Administratievoering of Accountancy.
  • Je bent afgestudeerd als financieel specialist en bent in de afgelopen jaren bij een middelgrote accountancy organisatie werkzaam geweest als backoffice manager.
  • Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een managementfunctie.
  • Je kan op een proactieve manier de leiding te nemen en overzicht bewaren.
  • Je houdt ervan om te denken in processen en customer journeys.
  • Je hebt affiniteit met de paramedische markt.

 

Wat bieden wij

  • Een fulltime werkplek (40 uur).
  • Een marktconform salaris op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring.
  • Een uitdagende plek in een innovatieve en snelgroeiende organisatie die doorgroeimogelijkheden biedt en daarin ruimte heeft voor persoonlijke wensen. SpotOnMedics is groot genoeg om te groeien, en klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te maken. 
  • Interne masterclasses waardoor collega’s elkaar blijven ontwikkelen.
  • Een moderne werkplek in Hoofddorp. 
  • Een gezellig, enthousiast en jong team. 
  • Meer overtuiging nodig? Klik hier voor 7 redenen waarom je bij SpotOnMedics moet werken!

 

Sfeerimpressie van SpotOnMedics

 

Contact

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Vul het onderstaande sollicitatieformulier in en voeg je cv en motivatiebrief toe. Nog liever dan een motivatiebrief ontvangen we een korte videopitch! Onderaan het formulier vind je hoe je die kan versturen.

Voor vragen kun je terecht bij Ayla Lau, 088 6600 800, a.lau@spotonmedics.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Sluitingsdatum: 1 september 2020

Stuur ons een solicitatie

Naam*

E-mail*

Telefoonnummer

Straat + huisnummer*

Postcode + woonplaats*

Bericht

Voeg je CV toe (Let op: Word, txt, pdf, ZIP-file )

Voeg je motivatiebrief toe (Let op: Word, txt, pdf, ZIP-file )

De voorkeur geniet het toesturen van jouw videopitch!
Het versturen van JOUW video kan op twee manieren, namelijk:
1. Wetransfer je pitch naar info@SpotOnMedics.nl
2. WhatsApp je pitch naar 06 2434 8510