Interesse? Plan een gesprek in met een adviseur -> 088 6600 800
Interesse? Plan een gesprek in met een adviseur -> 088 6600 800

SpotOnMedics B.V.

Bloemlaan 2
2132 NP Hoofddorp 

E: info@SpotOnMedics.nl
T: +31 (0)88 6600 800

Administratie Workflow Coördinator

Ben jij het enthousiaste teamlid waar we naar op zoek zijn?

Administratie Workflow Coördinator | 32 – 40 uur | MBO/HBO

SpotOnMedics levert een all-in-one platform met cloud software, accountancy diensten, een adviesplatform en een big data tool voor de paramedische branche. In de afgelopen jaren heeft het bedrijf honderden fysiotherapeuten tot haar klanten mogen rekenen. SpotOnMedics groeit hard! Om de volgende stap te zetten is ons jonge, enthousiaste team op zoek naar nieuwe professionals.

 

Functieomschrijving 

Het workflow team van SpotOnMedics is op zoek naar een enthousiaste meewerkend voorman- of vrouw. Samen met de financieel / workflow medewerkers ben je doorlopend bezig met de verwerking van inkoop-, verkoop- en bankboekingen in onze online klantadministraties. Maandelijks controleer je de administraties op volledigheid en rapporteer je hierover. Tevens verwerk je met het workflowteam de activa registraties, afschrijvingen en btw aangiftes. Voor vragen van klanten treed je op als eerste aanspreekpunt. Tegelijkertijd ben je ook een coördinator, een echte aanvoerder van het team. Je houdt de workflow activiteiten dagelijks in de gaten en beheert de kwaliteit en planning. Over het verloop hiervan, de efficiëntie en de effectiviteit van de werkzaamheden stel je rapportages op. Je collega’s van het workflow team zien jou als de spin in het web waar je samen met hen aan bouwt.  Door persoonlijke ontwikkelplannen voor medewerkers op te stellen in termen van in-, door-, en uitstroom coach je het team en zorg je ervoor dat ze hun werk optimaal uitvoeren. 

 

Verantwoordelijkheden

  • Coördineren en monitoren van alle workflow activiteiten van SpotOnMedics klanten
  • Coördineren van de beantwoording van klantvragen en optreden als eerste aanspreekpunt
  • Zorgdragen voor tijdige, accurate en kwalitatieve uitvoering van de werkzaamheden
  • Opstellen en bewaken van tijdregistratie en meerwerk opdrachten
  • Schrijven van rapportages over planning, efficiëntie en effectiviteit
  • Coördineren en verzorgen van boekingen en matchen, debiteuren en crediteuren
  • Coördineren en verzorgen voor activa registraties en afschrijvingen
  • Coördineren en verzorgen van administratie maand controles
  • Coördineren en verzorgen van tijdige en correcte btw aangiften
  • Coaching van alle betrokken workflow teamleden
  • Personeelsmanagement voor het eigen team, inclusief het afhandelen van verlofaanvragen.

 

Profiel

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt een opleiding afgerond in Administratievoering of Accountancy
  • Je hebt ervaring met accountancy, boekhouding, administratie en btw-aangifte
  • Je kan goed overzicht bewaren in verschillende processen die zich gelijktijdig ontwikkelen
  • Je vindt het leuk om je team te coachen en te enthousiasmeren
  • Je hebt affiniteit met de paramedische markt en/of ICT

 

Wat bieden wij

  • Een fulltime / 80% parttime werkplek (32-40 uur)
  • Een marktconform salaris op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring.
  • Een uitdagende plek in een innovatieve en snelgroeiende organisatie die doorgroeimogelijkheden biedt en daarin ruimte heeft voor persoonlijke wensen. SpotOnMedics is groot genoeg om te groeien, en klein genoeg om daadwerkelijk het verschil te maken. 
  • Interne masterclasses waardoor collega’s elkaar blijven ontwikkelen.
  • Een moderne werkplek in Hoofddorp. 
  • Een gezellig, enthousiast en jong team. 
  • Meer overtuiging nodig? Klik hier voor 7 redenen waarom je bij SpotOnMedics moet werken!

Sfeerimpressie van SpotOnMedics

 

Contact

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Vul het onderstaande sollicitatieformulier in en voeg je cv en motivatiebrief toe. Nog liever dan een motivatiebrief ontvangen we een korte videopitch! Onderaan het formulier vind je hoe je die kan versturen.

Voor vragen kun je terecht bij Ayla Lau, 088 6600 800, a.lau@spotonmedics.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Sluitingsdatum: 1 september 2020

Stuur ons een solicitatie

Naam*

E-mail*

Telefoonnummer

Straat + huisnummer*

Postcode + woonplaats*

Bericht

Voeg je CV toe (Let op: Word, txt, pdf, ZIP-file )

Voeg je motivatiebrief toe (Let op: Word, txt, pdf, ZIP-file )

De voorkeur geniet het toesturen van jouw videopitch!
Het versturen van JOUW video kan op twee manieren, namelijk:
1. Wetransfer je pitch naar info@SpotOnMedics.nl
2. WhatsApp je pitch naar 06 2434 8510