SpotOnMedics start samenwerking met accountantskantoren

Een samenwerking tussen een accountantskantoor en een all-in-one platform voor fysiotherapeuten… Het klinkt niet direct logisch, en toch is het voor SpotOnMedics precies de stap die op dit moment gezet moet worden. Waarom? 

Om die vraag te beantwoorden starten we bij het SpotOnMedics drielagenmodel. Dit model verdeelt de producten en diensten van SpotOnMedics in – de naam zegt het al – drie lagen. Laag 1 – FysioOne met EPD, Behandelagenda, Praktijk- en Kwaliteitsmodule en 100% Cloud; Laag 2 – Financiële diensten met boekhouding, personeelsadministratie en declaratieverwerking; Laag 3 – Big data met advies, een Business Intelligence dashboard voor zorg- en bedrijfsanalyse en een Academy voor doorlopend leren en verbeteren.

Een lange tijd heeft de nadruk gelegen op de eerste laag, met steeds nieuwe functionaliteiten in FysioOne. In de afgelopen jaren is er echter ook veel gesleuteld aan de tweede laag van het model: de financiële diensten, waarvoor we al lange tijd een integratie hebben met online boekhoudserviceplatform Yuki. De doorlopende innovatie en naadloze integratie met het fysiotherapie-praktijkproces in deze laag heeft de aandacht getrokken van accountantskantoren in Nederland.

Waarom willen accountants samenwerken met SpotOnMedics?

SpotOnMedics Financieel in de spotlights

SpotOnMedics Financieel is een succesvol en belangrijk onderdeel van het all-in-one platform van SpotOnMedics. Cijfers van de laatste vijf jaar tonen aan dat tweederde van de praktijken die overstappen op FysioOne óók meteen aan de slag willen met SpotOnMedics Financieel. Het dagelijks bijwerken van de boekhouding, het opstellen van btw-aangiftes en het samenstellen van jaarrapporten, maar ook het verzorgen van de maandelijkse lonen voor praktijkmedewerkers wordt dagelijks door de Financieel en Personeel specialisten van SpotOnMedics uitgevoerd voor een groeiende groep fysiotherapiepraktijken.

De innovativiteit en snelheid waarmee SpotOnMedics hun financiële laag in de afgelopen jaren heeft ontwikkeld is van bijzonder niveau. Verschillende accountantskantoren merken dat, door de duidelijke focus van SpotOnMedics op paramedisch specialisten, veel fysiotherapiepraktijken de overstap maken van hun vaste accountant naar het SpotOnMedics all-in-one platform. De praktijken verlangen naar een naadloze integratie van hun agenda en declaratieproces met hun boekhouding, wat enorm helpt in efficiëntie en inzicht in de prestaties van de praktijk. Ook zien praktijken de grote voordelen van het feit dat SpotOnMedics werkt met een homogene klantengroep  – fysiotherapiepraktijken in Nederland. 

Dat meerdere praktijken naar SpotOnMedics overstappen voor hun financiële diensten ontging de accountancybranche niet. Zo heeft SpotOnMedics al twee keer een Yuki-award voor excellent presteren ontvangen en kwam vorig jaar een groep Vlaamse accountants op bezoek bij SpotOnMedics (lees hier meer). Als klap op de vuurpijl is onze SpotOnMedics’ Klant Succes Manager dit jaar uitgenodigd om als gastspreker op te treden op het economisch beroepscongres Forum For The Future in Brussel (lees hier meer). 

Automatisering in de accountancy

Tegelijkertijd is er in het accountancyberoep een duidelijke trend naar automatisering gaande. Door hedendaagse technologie is het beeld van de controlerende accountant verleden tijd. Yuki, het boekhoudplatform dat SpotOnMedics tot een van haar eerste businesspartners mocht rekenen en waar SpotOnMedics Financieel een integratie mee heeft, weet dit als geen ander. Het platform van Yuki is uitermate geschikt voor de (zorg)ondernemer, met een duidelijke focus op eenvoud en snel zicht op de bereikte bedrijfsresultaten. Samen met SpotOnMedics wordt er continu gewerkt aan automatisering om het proces nog efficiënter te laten verlopen. Op dit moment wordt de verwerking van inkoop- en verkoopfacturen door robotic accounting al voor 70% geautomatiseerd verwerkt.  

Meer automatisering, betekent dat niet minder werk voor de accountant? Het antwoord op deze vraag is tweeledig. Ja, want efficiëntie is het doel van de automatisering. Nee, want tegelijkertijd leidt meer inzicht tot een verhoging van adviesvragen en -mogelijkheden. Op deze manier verandert de rol van de accountant van verwerking naar advisering. In deze nieuwe rol ontmoeten de accountskantoren SpotOnMedics.

Waarom wil SpotOnMedics samenwerken met accountants? 

Adviseurs gezocht

Terwijl de accountants steeds meer een rol als adviseur in moeten nemen, kan SpotOnMedics juist extra adviseurs gebruiken. Inmiddels bedient SpotOnMedics fysiotherapiepraktijken van op de Waddeneilanden tot in Zuid-Limburg, en krijgen ze vanuit het hele land aanvragen van nieuwe fysiotherapiepraktijken die ook willen overstappen op het all-in-one platform. Naast de behoefte aan goede en moderne programmatuur die de praktijkhouder en therapeuten ontzorgt, hebben praktijken ook steeds meer behoefte aan persoonlijke sturing en regionaal/lokaal advies. Hiervoor zijn adviseurs, die bekend zijn met de lokale situatie, door heel Nederland nodig.

Kortom: accountants worden adviseurs en SpotOnMedics zoekt adviseurs. Vanuit die simpele gedachte werden de eerste gesprekken met accountantskantoren gevoerd. Met de VvAA had SpotOnMedics al een samenwerking: nu komen daar twee samenwerkingen met Countus en AccountAnders bij. Alledrie de partners hebben een focus op zorg en paramedici. 

Samenwerking op maat 

SpotOnMedics heeft met haar accountancy partners afspraken gemaakt om een goede werkverdeling te maken, waarbij er per partner ruimte is voor persoonlijke wensen. Via een te doorlopen opleidingsprogramma worden bedrijfsadviseurs van de partners opgeleid in de belangrijke ontwikkelingen in de fysiotherapie branche. Deze opleiding bestaat uit meerdere lesdagen, omvat verschillende onderdelen en kent ook een jaarlijks update-programma zodat onze partners doorlopend geïnformeerd blijven. Daarnaast krijgen de bedrijfsadviseurs van de partners een SpotOnMedics adviseur als ‘buddy’.

De samenwerking met Countus wordt dit jaar nog zichtbaar met roadshows in het oosten en noorden van het land. Op verschillende locaties zullen Countus en SpotOnMedics een masterclass organiseren om fysiotherapiepraktijken verder te informeren over de toekomst en hoe zij zich daarop kunnen voorbereiden. De eerste roadshow in deze serie vindt plaats op maandagavond 16 december in Wageningen, met als titel ‘Overtref uw doelen in 2020’. Klik hier voor meer informatie en om u aan te melden. In de komende maanden worden er in dit kader meerdere masterclasses georganiseerd. In 2020 zult u hier meer over lezen in de nieuwsbrief of op de SpotOnMedics Academy. 

SpotOnMedics Intelligence

De bedrijfsadviseurs van de partners worden na hun opleidingstraject bij de SpotOnMedics Academy dus een kompas voor fysiotherapiepraktijken: ze zorgen dat de praktijk op koers blijft en geven advies voor bijsturingen. Om ervoor te zorgen dat het kompas klopt, dat de adviseur de juiste adviezen geeft, is er data beschikbaar. SpotOnMedics heeft afgelopen zomer SpotOnMedics Intelligence  gelanceerd (klik hier voor meer informatie), een data tool die van grote meerwaarde is voor praktijken met vijf of meer therapeuten. De bedrijfsadviseurs leren werken met deze tool en zijn daarmee in staat om praktijken te begeleiden in het lezen van de dashboards in SpotOnMedics Intelligence. Daarmee staat data driven advies centraal, en wordt de adviseur een zeer betrouwbaar kompas waar de praktijk keuzes mee kan maken.

Kennismaking met de samenwerking

Wilt u dit jaar nog de samenwerking tussen SpotOnMedics en accountantskantoren live in actie zien? De eerste roadshowsessie van SpotOnMedics en Countus vindt plaats op maandagavond 16 december in Wageningen, met als titel ‘Overtref uw doelen in 2020’. Klik hier voor meer informatie of om uw praktijk aan te melden. 

SpotOnMedics blijft bouwen aan haar FysioHub en staat open voor nieuwe ontwikkelingen en businesspartners in de accountancy sector. Hiervoor gelden wel specifieke selectiecriteria. Werkt u bij een accountantskantoor dat zich focust op de zorg, en heeft u interesse in een samenwerking? Voor meer informatie over samenwerking en de selectiecriteria staat Klant Succes Manager Niels Rientjes u graag te woord. Niels is te bereiken via LinkedIN of via n.rientjes@SpotOnMedics.nl.