Release 21 mei: security maatregelen en nieuwe lay-out FysioOne

Beste FysioOne gebruiker,

SpotOnMedics staat niet stil. Uw praktijk ook niet. Daarom blijven wij onze software doorontwikkelen zodat u FysioOne steeds beter kunt gebruiken. Meerdere malen per jaar stellen wij releases beschikbaar voor SpotOnMedics FysioOne. De volgende release staat gepland op: zondagavond 21 mei 2017. Omwille van de release zal het platform niet beschikbaar zijn van 21 mei 22.00 uur ’s avonds tot 22 mei 06.00 uur ’s ochtends. U kunt dan tijdelijk niet inloggen.

Wat is een release?
Met een update laden wij nieuwe en verbeterde FysioOne programmatuur in het SpotOnMedics productie platform. SpotOnMedics is een online platform en regelt de update voor uw praktijk. Uw praktijk of uw systeembeheerder hoeft hier zelf niets voor te doen. Wel is het belangrijk dat u de release-notes leest, de webinar volgt en de factsheet bekijkt. Zo bent u voorbereid op de veranderingen.
   
 

De belangrijkste aanpassingen op 21 mei:
 

1. Flexibele functierollen
   Om de informatiebeveiliging te verbeteren en te voldoen aan de verplichte NEN7510 richtlijnen (informatiebeveiliging in de zorg) hebben we gewerkt aan de gebruikersrollen binnen FysioOne. Op dit moment ondersteunt FysioOne drie verschillende gebruikersrollen, waarmee de functies van de applicatie gegroepeerd worden en aan een gebruiker worden toegewezen. Deze rollen (management, kwaliteitsmanager en medewerker) zijn nu vast gedefinieerd en kunnen door uw praktijk niet zelfstandig gewijzigd worden. Toch is het, ook vanuit de NEN7510, belangrijk dat de praktijkgegevens alleen door de juiste functionarissen geraadpleegd kunnen worden. Daarom zult u, vanaf de release, gebruik kunnen maken van flexibele functierollen. Hiermee vervullen we ook direct een wens van meerdere praktijken.
    
2. Nieuwe lay-out (redesign)
   Met de flexibilisering van deze functierollen ontstond ook de behoefte aan een nieuwe, flexibele menustructuur. Het menu laat straks namelijk alleen nog de functies zien die bij uw gebruikersrol horen. Dit heeft geleid tot een redesign, waarbij onder andere de knoppen in het hoofdmenu vervangen worden voor iconen. Hierdoor wordt het menu veel overzichtelijker en zijn er minder muisklikken nodig om de gewenste functie te selecteren. De reeds bestaande kleine buttons, zoals de save button of de kalender button, worden ook vervangen. Dit voor meer gemak en consistentie. 
    
   
   Een impressie van het nieuwe hoofdmenu.
   Hieronder een impressie van ons YouTube kanaal.

   
    

3. Twee-laags authenticatie
   Met twee-laags authenticatie beschermt u uw FysioOne account met zowel uw bestaande wachtwoord als uw mobiele telefoon. FysioOne zal eerst om uw wachtwoord vragen, zoals u gewend bent. Vervolgens toont de ‘Authenticator’ app op uw mobiele telefoon een code die u moet invullen op uw beeldscherm. Dit ter verificatie dat u echt de eigenaar van het account bent. Deze twee-laags authenticatie staat standaard ‘uit’ en kan door de praktijkhouder geactiveerd worden. Dit laatste raden wij ten zeerste aan in het kader van informatiebeveiliging binnen uw praktijk. 
    
4. Toegang voor medewerkers SpotOnMedics
   Onze SpotOnMedics medewerkers kunnen met u meekijken in FysioOne als u een vraag heeft of een probleem tegenkomt. Vanaf de release heeft u de optie om deze toestemming ‘uit’ te zetten. Meekijken is dan (tijdelijk) niet meer mogelijk, afhankelijk van hoe u dit instelt. Enkele weken na de release zal de toestemming bij alle praktijken op ‘uit’ gezet worden. Het is dan aan de praktijkhouder om dit naar wens te wijzigen. Dit in het kader van de NEN7510 / ISO27001 richtlijnen.
    
5. Filtermenu SpotOnMedics Wensenlijst 
   Op 28 april zijn de SpotOnMedics Academy en de SpotOnMedics Wensenlijst gelanceerd. Diverse gebruikers lieten ons middels het feedback formulier weten dat het filtermenu in de Wensenlijst niet naar behoren werkte. Het selecteren en deselecteren van de filters (zoals categorieën of statussen) gaf niet het gewenste resultaat. Deze bug is opgelost.
    
6. Mobiele agenda aanpassingen
   Maakt u gebruik van de mobiele FysioOne Agenda? Bij het datumoverzicht wordt voortaan de actieve dag aangeduid. Daarnaast is de zichtbaarheid van de pauze toegevoegd. Wanneer een praktijk in FysioOne een pauze in zijn rooster heeft, is deze nu ook zichtbaar in de mobiele agenda. Tevens was er in het filter van de collega’s geen maximum aantal karakters ingesteld, waardoor therapeuten met een lange naam door de agenda heen konden lopen. Dit is ook aangepast.
    

Aanvullende informatie
 
De release is al eerder per e-mail aangekondigd aan alle FysioOne gebruikers. A.s. vrijdag zullen wij u per e-mail nog voorzien van:
– een ‘factsheet’ met een toelichting op de nieuwe lay-out;
– een video waarin we u meenemen in de nieuwe lay-out;
– een video van de webinar die a.s. donderdag (18 mei) gehouden wordt;
– een voorbeeldtekst die u op uw praktijkwebsite kunt plaatsen over de gewijzigde lay-out van het patiëntenportaal;
– een pdf met de release notes.